如何用英文写信
英文的通信规则有其自身的细微差别。 而且如果可以在一封私人信件中忽略这些规则，那么这对于商业文件是不可接受的。 因此，与国外同事和合作伙伴进行书面交流时，值得研究英语的写作结构。
使用说明书
1个
地址
根据国际标准在右上角输入您的地址，即 从街道，房屋和公寓（办公室）编号开始，然后指出城市，地区，邮政编码和国家/地区。 在下面设置完整日期。 在几行空行之后，以相同的顺序给出信件收件人的地址。 在英国地址中，门牌号传统上以街道名开头（两个选项均可接受）。
2
地址和介绍性短语
如果您不知道这封信的收件人，请给亲爱的先生/女士写信，在其他情况下，请使用亲爱的先生/夫人。 史密斯（作为正式写照的一部分）或亲爱的大卫（如果您熟悉这封信的收件人）。 处理后，在逗号前加上介绍性短语，并以换行开头并加上小写字母。 在第一行中，您需要指出上诉的原因：对请求的响应，提醒，请求等。
3
在主体部分中，简要准确地说明了消息的目的：讨论协议的详细信息，召回交货/付款日期，提供价目表，下订单等。 这个陈词滥调可能使用以下陈词滥调：
我正在写信通知您-我正在写信通知您…
随函附上-附在信上…
请与我联系-请与我联系…
我期待您的答复/进一步的合作-从可靠到您的迅速答复/到进一步的合作…
感谢您的答复-感谢您的答复。
4
在这封信的结尾，使用礼貌的形式：
忠实的-问候…
真诚的-我的尊敬…
最好的问候-最好的问候…
放入逗号并在新行上写下您的名字。 在纸质信件中，留出手写签名的空间。
注意一下
不用担心您用太简单的语言写信。 牺牲风格美而不是被误解。 与不是英语为母语的人交流时，请特别谨慎地使用经典的书信语陈词滥调。 在这种情况下，越简单越好。
有用的建议
如果您不是当天的第一封信发送给同一收件人，则只需写上姓名作为上诉即可：
David，..（无需每次都与接收者打招呼）。