如何学习编写宏
在任何Office应用程序中创建宏都是一个命令或一组命令的自动化，您必须多次执行该命令或一组命令，这成为一个耗时的例程。 宏可以节省时间，并防止您的工作变得单调。
使用说明书
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在处理文本，表格或其他Office对象时，经常会出现需要执行相同操作的情况。 这不仅耗时，而且非常烦人。 幸运的是，存在宏可以解决此问题。
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VBA软件环境旨在创建宏，但您不必是程序员，也无需学习Visual Basic for Application即可学习如何编写它们。 为此，有专门设计的工具可根据您的命令创建VBA代码，而无需您提供其他知识。 但是，学习这种语言并不是那么困难。
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宏是通过编写工具在应用程序中创建的。 在这种情况下，将为某个按键组合分配所需的操作顺序。 打开Office应用。 选择要格式化的片段。
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选择菜单项“工具”->“宏”->“开始记录”（在Office 2007中-“视图”->“宏”->“记录宏”）。 在出现的窗口“ Macro Record”中指定新宏的名称，默认情况下它的成本为“ Macro1”，但是最好给它起一个名字，特别是在有多个宏的情况下。 名称字段的最大大小为255个字符，不允许使用句点和空格字符。
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确定选择按钮或组合键，以后宏将通过该按钮或组合键工作。 尝试选择最方便的选项，尤其是打算经常使用的选项。 在“分配宏”字段中选择适当的项目：“按钮”或“键”。
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如果选择“按钮”，则将打开“快速选择设置”窗口。 选择“键”时，只需在键盘上输入组合即可。 检查当前组合，以避免再次发生。 单击分配。
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在Word和PowerPoint中创建的宏将来将对所有文档有效。 要使Excel中的宏可用于所有文档，请将其保存在personal.xls文件中，该文件在打开应用程序时自动启动。 运行命令“窗口”->“显示”，然后在显示的窗口中选择带有personal.xls文件名称的行。
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在“描述”字段中输入宏的简短描述。 单击确定，您将返回到文档，但是现在您可以在鼠标光标上看到记录图标。 使用要自动执行的操作序列设置所选文本的格式。 请非常小心，不要执行不必要的操作，因为宏将记录所有这些操作，这将影响将来执行的时间。
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运行命令“工具”->“宏”->“停止记录”。 您创建VBA对象时无需自己编写任何代码。 但是，如果仍然需要手动进行更改，请通过“宏”部分，“更改”命令或按Alt + F8键输入对象。