如何掌握商务写作的艺术
生活的每个领域都有某些规则。 在总统就职典礼上，一个穿着毛衣的男人看上去会不合时宜，在晚宴上，您需要使用所有餐具，而不仅仅是叉子和勺子。 即使写商务信函也必须符合某些标准，以免引起收件人的困惑。
您将需要
一台电脑
使用说明书
1个
在特殊的信笺上写字母。 标头应包含有关您的组织的信息（名称，电话，电子邮件，邮寄地址）。 在这种情况下，收件人将能够与您快速联系。
离开田野。 左侧的压痕应为3厘米，右侧的压痕应为1.5厘米。
在整个字母中使用相同的字体大小（最佳变体是Times New Roman大小12）。
如果信件的容量超过两页，请为纸张编号。 编号在右下角完成。
2
如下装饰盖。 在右上角指示收件人的位置和姓氏，名字，赞助人。 这封信的主题也在这里指出。 上诉的中心位置较低（“尊敬的先生”或“尊敬的女士”）。
3
在引言中定义这封信的实质。 建议使用传统形式（“求求你
。
“，”我引起您的注意
。
“，”我们公司提供
。
”）。
在主体中扩展请求或建议的内容。 具体细节在这里很重要-数字，事实，统计数据。
总结一下。 例如：“鉴于以上情况，我问你
。
“。有必要尽可能清楚地阐明您的建议。
4
编号并列出文件（如果附在信函中）。
5
分两部分进行签名。 第一部分：“问候”或“真心的”。 第二个选项仅在您亲自熟悉收件人时才有效。
第二部分是您的姓名和职位。
6
检查信。 它必须是可理解的，合乎逻辑的； 排除拼写和标点错误。
有用的建议
在商务信函中，建议将所有“ you”的衍生代词大写。
在大型组织中，商务信函还包括外发文档的日期和数量。 这样可以更轻松地跟踪书写路径。